河南商業活動策劃分析如何做好會議招待工作，會議招待是指會議籌辦方與主辦方商談，簽定會議招待標準合同，對約好的事項供給全程的服務活動。會議招待貫穿整個會議流程，觸及的服務范圍廣泛，包含會前作業、會中作業、會后作業三個環節，每個環節都包含了許多的招待內容。關于要求無缺周全的會議招待，一般要提早擬定好招待計劃，結合實習，重復證明。招待計劃附和后，即成為會議招待作的根據。

  (1)會議招待的一般內容

  招待方針即會議招待作業的總原則和指導思想。招待方應當根據會議方針和領導管理機構對招待作業的需求以及參加方針的詳細情況判定。

  (2)招待標準

  招待標準實習上是參加方針所遭到的待遇，表現主辦者對參加方針的重視和等候的程度。招待標準首要表現在以下幾個方面：

  ① 會議過程中，主辦方組織請客、賞識、拜訪、旅行、文娛活動的次數、規 模和盛大程度。活動次數越多、計劃越大、形勢越盛大，說明標準越高，反之 則低。

  ② 接、請客、看望、隨同、送別參加方針時，主辦方出面的人員的身份。這詳細能夠分為三種情況:一是高標準招待，即主辦方出面人員的身份高于參加方針，以表現對會議活動的重視和對參加方針的敬重;二是對等標準招待，即主辦方出面人員的身份與參加方針大體相等;三是低標準招待，即主辦方出面的人員的身份比參加方針低。

  ③主辦方判定的參加方針的食宿標準。食宿標準越高則標準越高，反之則 越低。招待標準要根據會議活動的方針、使命、性質、招待方針并概括考慮參加方針的身份、方位、影響以及賓主雙方的聯絡等實習因向來判定。判定招待標準要恰當。涉外招待的標準應嚴峻按有關外事招待的規則實施。：

  (3)招待日程

  招待日程組織應當同會議活動日程的全體組織通盤考慮,并在會議日程表中反映出來，便于參會方針了解和把握

  (4)招待內容

  會議招待的內容包含接站、食宿組織、請客、看望、翻譯效能、觀看影片和文藝扮演、賞識旅行、聯歡文娛、返離送別等方面。招待內容的組織應當服從于整個會議活動的大局，并有利于參加方針的休憩、調整，使會議活動有張有弛，節奏合理，一同也能夠為會議活動創造輕松、和諧的氣氛。

  (5)招待責任

  招待責任是指會議活動中各項招待作業的責任有些及人員的詳細責任。招待責任有必要分化而且落實到人,碎要時樹立專門的作業小組p可設置簽到 組、賞識組、票務組等作業小組，別離擔任參加方針的接站、簽到、簽到、賞識旅 游、返離時的票務聯絡等作業。:

  (6)招待經費

  會議的招待經費是全部會議經費的構成有些,首要是組織參加方針的食宿 和交通的費用,有時也包含組織賞識、旅行、觀看文藝扮演等的開支。會議招待 計劃應當對招待經費的來歷和開支作出詳細說明。